開會訪視神器！AI 幫你自動整理會議紀錄與訪視摘要

---

你是不是也有這個困擾？

● 開完工作項目會議，幾天後問「上次說誰要追蹤那個案子？」沒有人記得。
● 討論過程中，太多人在同時爭論不同議題，讓你會議紀錄寫不完。

上一篇用 訪視紀錄神助手！用 NotebookLM 讓 AI 幫你寫 SOAP，這一篇延伸同樣的流程——解決你的「會議紀錄」與「訪視摘要」問題。

三個步驟：手機錄音 → 上傳 NotebookLM → AI 自動整理摘要與待辦清單。

---

回憶一下：NotebookLM 是什麼？

NotebookLM 是 Google 推出的免費 AI 工具，你可以把它想成「能閱讀並消化你所有資料的 AI 助理」。

你把資料丟給它（錄音檔、文件、網頁都行），直接用中文提問或下指令，它就會從你的資料裡找答案、整理內容。

最重要的是：它只根據你給的資料回答，不會亂編，每一句話都會標出引用來源。

---

三個核心操作

---

快速上手：三步驟

步驟一【錄音】：開會或訪視現場，打開手機錄音，想到什麼說什麼，不用管文法或順序。

步驟二【上傳語音】：回辦公室，登入 notebooklm.google.com，建立新筆記本，把錄音檔上傳到「來源區」。再多做一步——把下方的會議紀錄格式範本，用「複製的文字」也加進來源區：

會議紀錄格式

一、會議基本資訊（名稱 / 日期 / 與會人員）
二、討論事項摘要
三、決議事項（決議內容 / 負責人 / 完成期限）
四、待辦任務清單
□ [待辦事項] — 負責人：__ / 期限：__
五、下次會議預告

格式範本放進來源區後，這個筆記本就變成可重複使用的會議紀錄產生器——以後每次只要丟進新的錄音，AI 就照格式整理，不用每次重新說明。

步驟三【下指令】：在對話框輸入指令，等幾秒，結構完整的會議紀錄就出來了。確認人名、分工、期限無誤，複製到你的 Line 群組或系統表單，完成。

---

常見問題

---

流程總覽

長照的夥伴們，行政的負擔能省則省，把時間花在真正需要的地方。